Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

Когда в бизнесе возникают трудные или неожиданные обстоятельства, первое, что приходит в голову руководству, - это уменьшить затраты. В этой связи, одним из решений становится сокращение числа сотрудников. Однако, этот метод не гарантирует полного устранения всех проблем, так как без персонала предприятие не может функционировать. Для решения данной проблемы существует другой подход - компании начинают нанимать сотрудников «со стороны».

Компании все чаще обращаются к лизинговым агентствам за арендой персонала на ограниченный срок. Лизинг персонала – это инструмент, позволяющий организациям получить квалифицированных специалистов для выпуска продукции или оказания услуг без необходимости заниматься поиском персонала самостоятельно.

Использование термина «интеллектуальный капитал» в контексте лизинга персонала обозначает знания, умения и навыки, которые способствуют повышению производительности труда и, как следствие, увеличению прибыли.

Аренда временного персонала может быть необходима при отпусках или болезнях штатных сотрудников, а также при высокой сезонности производства. Учитывая сложность поиска квалифицированных профессионалов на рынке труда, лизинг персонала может стать настоящей находкой для компаний, нуждающихся в профессиональных кадрах на определенный период времени.

Развитие направления аренды работников берет свое начало из практики, которая нашла широкое распространение во время мирового экономического кризиса в развитых странах. Быстро завоевав популярность, лизинг персонала избавлял работодателей от финансовых и временных затрат по подбору и оформлению сотрудников. В России данное направление появилось в кризисный 1998 год. Его внедряли первыми иностранные компании, работающие на российском рынке, а от них опыт перенимали отечественные фирмы, стремившиеся выжить в неблагоприятные времена. Однако, даже в период процветания, работодатели поняли, что большой штат не обязателен для эффективной работы бизнеса, и услуги по аренде работников не утратили своей популярности. Сегодня, в условиях повышенной волатильности, спрос на подобные услуги, вероятно, возрастет еще более сильно.

Наибольшим спросом в данной сфере пользуются торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий также растет достаточно быстро, и в ближайшие годы этот сегмент может стать лидером. По данным исследования Исследовательского центра портала Superjob.ru, услуги по подбору временного персонала предоставляют 54% кадровых агентств в России. 31% российских компаний используют временный персонал, и общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается в специалистами 120 миллионов долларов.

Касательно перспектив мирового рынка трудового лизинга, можно отметить, что в развитых странах больше 90% компаний периодически или постоянно пользуются этой услугой. Количество агентств, предоставляющих данную услугу, ежегодно растет в 1,5 раза, а их совокупный годовой оборот уже превысил 60 миллиардов долларов. Эти сведения говорят о том, что данное направление будет развиваться и расти в дальнейшем.

Преимущества аренды персонала

Метод аренды персонала имеет много преимуществ. Одно из основных преимуществ заключается в том, что организация может привлекать на время решения конкретной задачи высококвалифицированных специалистов. Рассмотрим пример, когда в небольшой фирме требуется системный администратор только тогда, когда офисная техника работает неправильно. В зависимости от ситуации, стоимость одной и той же работы может варьироваться от 30% до 90%. Причем экономический эффект достигается как за счет отсутствия простоев в работе, так и путем снижения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогового обложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, к аренде персонала привязан меньший объем работы для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку нет необходимости рассчитывать зарплату временных работников, а кадровое делопроизводство также сокращается. Для временных сотрудников не требуется подбирать компенсационные пакеты, а также отмечается отсутствие рисков связанных с возможностью выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Лизингодатель обязан заменить временного работника в случае его болезни или отпуска.

Вы можете оперативно реагировать на сезонный характер бизнеса, открывая представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг сотрудников необходимых для этого. Нередко наиболее эффективных временных сотрудников принимают на постоянную работу, что экономит затраты на подбор высококвалифицированных работников.

Кроме того, аренда персонала несет в себе ряд преимуществ для самих сотрудников. Они могут получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства), а также непрерывный стаж работы и гарантированные выплаты за отпуска и больничные.

Тема интересов

В настоящее время услуги лизинга персонала широко используются во многих отраслях. Компании в сферах розничной торговли, общественного питания, банковской сферы, строительной, производственной и торговой деятельности все чаще обращаются за наймом временного персонала.

Количество запросов на подбор работников на временной основе увеличивается, меняются приоритеты и потребности. Если изначально привлекались высококвалифицированные специалисты, то сейчас значительная часть запросов поступает на сотрудников рабочих специальностей, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России такие услуги широко используют крупные розничные сети, включая "Ашан", "Леруа Мерлен", "Метро" и многие другие. Кроме того, строительные компании также активно арендуют персонал, причем на эту отрасль приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными среди этой категории клиентов являются сотрудники, не имеющие специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.

В статье будет изложено общее описание трех видов аренды персонала - лизинга, аутстаффинга и временного трудоустройства.

Лизинг персонала означает временное использование сотрудников, которые могут быть впоследствии приняты на работу в компанию на постоянной основе. Однако на практике, особенно в условиях нашего рынка труда, редко происходит их непосредственное трудоустройство. Обычно компании предпочитают ограничиться арендой внешнего персонала. В настоящее время происходит смешение концепции лизинга и аутстаффинга, который предполагает использование внештатных сотрудников на постоянной основе.

Аутстаффинг, который производит производные от английских слов «out» и «stuff», подразумевает непрерывное использование внештатного персонала. Этот вид аренды персонала предполагает возможность временно увеличить число сотрудников без непосредственного расширения штата.

Третий вид аренды персонала, временное трудоустройство, используется, когда компании требуется временный персонал на период от одного до трех месяцев, например, при отпуске или болезни штатного сотрудника.

Во всех трех случаях арендованные специалисты работают внутри компании, лизинговые агентства не несут ответственности за бизнес-процессы. Не следует путать аренду персонала с аутсорсингом, потому что при последнем полностью передаются бизнес-задачи на внешнее обслуживание, сотрудники аутсорсера отвечают за результат.

Юридически не прописано: законодательная база и пробелы

Рост рынка персонала затруднен несколькими факторами, включая недостаток осведомленности менеджмента многих компаний относительно данной услуги и отсутствие полноценной законодательной базы. Несмотря на разработанную концепцию законопроекта о заемном труде и готовящийся его текст для внесения в Госдуму, точка в этом вопросе пока не ставится. Отношения между заказчиками и работниками-арендодателями, как правило, регулируются через совмещенный договор, сочетающий элементы гражданско-правовых трудовых договоров.

Договор возмездного оказания услуг, предоставляющий персонал, является наиболее распространенным типом договора. Он позволяет заказчику указать все необходимые требования для персонала, включая количество, оплату труда, срок трудоустройства, комиссии, а также ключевые аспекты выполнения работ или услуг. Кроме того, следует учесть, что агентство по трудоустройству персонала берет на себя все возможные трудовые споры между заказчиком и сотрудниками на время аренды персонала.

Фото: freepik.com