Перевезти весь свой дом и сменить место жительства — это всегда вызывает новые ощущения. Семья начинает упаковывать вещи, предвкушая возможность переехать в новый дом. Но офисный переезд может стать еще более сложным событием, затрагивая еще больше людей. Обычно, офисный переезд связан с расширением коллектива и новыми возможностями для развития компании. Однако, как все сложится на самом деле?

Для многих людей переезд ассоциируется со стрессом и беспорядком. Даже у самых спокойных людей иногда возникает чувство беспокойства о том, сколько нужно сделать, чтобы успешно переехать в новое место. Но необязательно испытывать столько тревоги, сегодня есть много возможностей, чтобы избежать этих трудностей и переехать в комфортных условиях. Современный рынок предлагает услуги "переезда под ключ", когда все трудности организации переезда берет на себя специализированная компания. В этом случае, новые жильцы могут расслабиться и насладиться удобством и комфортом.

Переезд под ключ - это не просто перевозка мебели

Перевозить фамильный гарнитур или кресло руководителя - это не всё, что нужно сделать, чтобы сказать, что переезд был успешно завершен. Подготовительный период всегда кропотлив и требует времени и энергии. Как быстро перевезти всё добро, что вы накопили за годы, и при этом не испытать стресса? Большинство людей привыкает к своему уютному месту жительства и поэтому беспокоится, когда приходится менять его.

Интересные факты

Только за год свыше четырех миллионов россиян изменили место жительства. Особенно этой услугой пользуются молодые люди, средний возраст которых - 30 лет. Согласно статистике, мужчины переезжают чаще в 29 лет, а женщины делают это в 31 год.

Переезд под ключ - это комплексная услуга. Существуют специальные мувинговые компании, которые берут на себя все задачи, связанные с переездом. Подрядчики занимаются не только погрузкой и разгрузкой мебели.

Первым шагом при переезде является разборка мебели. Вы, конечно, можете справиться с этой задачей самостоятельно. Но что делать, если мебель была собрана много лет назад, а есть только несколько инструментов? А в офисе нужно разобрать десяток компьютерных столов и стойку ресепшена - сколько времени на это потребуется?

После того, как мебель разобрана и сложена, наступает время для ее упаковки. Те, кто хоть раз переезжал, знают, как страшно, когда грузовик с вещами резко останавливается на светофоре, и подозрительный звук в кузове заставляет переживать за драгоценный телевизор, завернутый в одеяло.

А вот офисный переезд сопровождается более трудоемкой и бережной упаковкой техники. Канцтовары и мебель требуют особого, бережного отношения. Существуют современные упаковочные материалы - воздушно-пузырчатая пленка, стретч-пленка, специальные коробки. Они помогут сохранить целостность и сохранность вещей. Переезд под ключ включает в себя упаковку вещей, что позволяет сэкономить время и не паковать ночью двадцать пятую коробку.

Важно заранее пометить коробки, чтобы быстро найти нужную вещь. Например, на коробки с гостиной можно наклеить красные стикеры, на кухонные - зеленые, а вещи из спальни обозначить голубыми. Если речь идет об офисном переезде, на коробки можно наклеить красные стикеры длч отдела маркетинга, зеленые для бухгалтерии, синие для технической эксплуатации. Надпись "Открыть первым" на коробках с предметами первой необходимости - большая помощь при распаковке.

При погрузке сначала загружают тяжелую мебель, которую сложно поранить. Мелкие вещи можно поставить в конце. Стоит попросить работников компании загрузить коробки с наиболее необходимыми вещами в первую очередь, чтобы выгрузить их последними и сэкономить время при поиске.

После того, как вещи доставят на новое место, специалисты мувинговой компании вынесут их, а также поднимут и занесут в помещение. При услуге переезда под ключ они распакуют и расставят вещи на нужное место. В итоге, всего за один день все будет перевезено и установлено на своих местах, а суеты будет намного меньше, чем при самостоятельном переезде.

Многие считают переезд трудоемким и стрессовым, но, например, средний американец переезжает около 12 раз за жизнь. Если вам пора осуществлять перемену жительства или работы, переезд под ключ может оказаться неплохой инвестицией в свою психологическую и физическую безопасность.

Как правильно выбрать мувинговую компанию?

Если вы решили воспользоваться услугами мувинга, то вам необходимо понимать, что правильно выбранная компания может сделать процесс переезда минимально хлопотным. Однако, на рынке существует огромное количество мувинговых компаний, и выбрать из них ту, которая наиболее подходит по качеству услуг, не так просто. Чтобы убедиться в правильности выбора, нужно обратить внимание на несколько важных аспектов.

1. Количество и квалификация работников. Если у компании не хватает рабочих на нужное вам время, это может свидетельствовать о плохой организации работы. Также важно обратить внимание на готовность компании оказывать услуги в удобное для вас время.

2. Перечень услуг. Важно узнать, предоставляет ли компания услуги, которые вам нужны. Если вы переезжаете офис или крупное производство, нужно убедиться, что компания сможет справиться с такой задачей. Также стоит уточнить, сможет ли компания выполнить технически сложные задачи, такие как перемещение слонов или распаковка и упаковка офиса на 100 человек.

3. Автопарк. Помимо услуг, важно обратить внимание на состояние автомобилей компании, которые будут перевозить ваше имущество. Наличие исправных авто, которые проходят регулярную чистку перевозочных мест, поможет вам избежать головной боли, связанной с сохранностью вашего имущества.

4. Договор. Прозрачно составленный договор будет полезен, если что-то пойдет не так.

5. Отзывы клиентов. Отзывы клиентов дадут вам лучшее понимание о качестве работы и сервисе компании. Обратите внимание на оценку клиентами службы поддержки, пунктуальность подрядчика и профессиональность персонала.

6. Фиксированные цены. Есть компании, которые не могут озвучить стоимость услуг сразу. Чтобы избежать завышенной стоимости услуг, важно рассчитать стоимость переезда заранее, указав количество вещей, расстояние от пункта А до пункта Б, время работы и дополнительные услуги.

Чтобы переезд не обернулся неприятными сюрпризами для вашего кошелька, следует серьезно подойти к организации этого процесса. Вам не обязательно обращаться к двоюродному дяде с стареньким грузовичком, так как на рынке мувинговых услуг есть множество компаний, готовых предложить вам подходящую машину для вашего переезда.

Однако, в процессе выбора компании необходимо обратить внимание на алгоритм расчета стоимости, который должен быть детально разъяснен вам. Например, автомобиль с объемом кузова от 8 до 12 м3 будет стоить около 830 рублей за час, но если вам нужна большая машина, то цена будет выше. Фура вместимостью от 20 до 36 м3 будет стоить порядка 1000 рублей за час работы. Однако, необходимо добавить к этому минимальное количество часов для заказа, прибавить еще один час на непредвиденные обстоятельства, а также подумать о наборе дополнительных услуг.

Стратегия экономии на услугах перевозки имущества может показаться привлекательной, но возможны неприятные неожиданности. Поэтому, когда дело касается переезда, экономия должна быть не только экономной, но и разумной. Важно учесть, что затраты на работу грузчиков составляют основную часть из общей стоимости услуг. Обычно в процессе погрузки-разгрузки участвуют не менее двух специалистов. В итоге, итоговая стоимость перевозки рассчитывается исходя из всех выше перечисленных составляющих.

Годовой оборот рынка мувинговых услуг в Москве и Санкт-Петербурге за прошлый год составил 23 млрд рублей. На рынке существует большое количество компаний, готовых предоставить услуги по переезду квартиры или офиса. При выборе компании следует отталкиваться не только от стоимости услуг, но и от репутации компании и продуманности организации процесса переезда. Ведь на перевозке будут перевозиться и экономные, но дорогие вещи, поэтому важно направить все усилия на серьезную подготовку к переезду.

Фото: freepik.com